March 13, 2020

Governor Pritzker will close all Illinois schools beginning Tuesday, 3/17

Dear CPS Parents, Families, and Staff,
The past several weeks have been difficult as we've watched the COVID-19 health crisis impact countries around the world, and now our home. Today, Governor Pritzker announced that all Illinois schools, including Chicago Public Schools, will close beginning Tuesday, March 17 through Monday, March 30. Classes are currently scheduled to resume on Tuesday, March 31. School-sponsored activities, events, field trips, and athletic events are also canceled during this time.
I recognize the impact this closure will have on our community, and I know it will greatly burden our students, staff, and working families who rely on our schools. I want to assure you that COVID-19 will not stop our work on behalf of children. We are one family with one goal, and we are here to support you.
Important Information for Families and Staff
All school buildings will be closed for deep cleaning. Schools will be closed to all students and staff beginning Tuesday, March 17 through Monday, March 30. Only environmental cleaning experts will be allowed in school buildings along with essential staff. Families should not send their children to schools.
Healthy meals will be available to our students. We recognize that our schools provide healthy meals to many of our students, and we will be providing free food boxes that will contain three days of breakfast and lunches for every student in the household. All families will be able to pick up meals at their nearest CPS school beginning Tuesday, March 17, between 9 a.m and 1 p.m. daily. Lunchroom staff will prep, bag, and provide meals outside of the school building.
Schools will be sending enrichment resources and materials home with students. On Monday, March 16, school-based staff will send resources home in hard copy and online format. School-based staff members will also help students remember to take supplies, personal belongings, medications, and other materials home with them.
All full-time and regularly schedued staff will be paid throughout this time. School staff will not have access to school buildings during the closure.
Central and network offices will be open only for emergency personnel. Emergency personnel are considered to be those who perform essential district functions. All other central and network office staff will be asked to telework or will be excused with pay. More information for staff will be forthcoming over the weekend.
Polling sites will remain at CPS locations. Deep cleaning at those schools will not begin until after the primary election.
If you have questions, email familyservices@cps.edu or call CPS Command Center at 773-553-KIDS (5437) until 7 p.m. tonight. We are working to update our Frequently Asked Questions, and encourage you to check here for updates later tonight. Specific guidance to principals and staff will be forthcoming.
If you need help locating medical care, please reach out to the CPS Office of Student Health and Wellness at oshw@cps.edu or by calling the CPS Command Center at 773-553-KIDS (5437).
  • If you or your child has a fever, cough, or difficulty breathing and did not have direct contact with a COVID-19 positive person, please contact your primary care provider.
  • If you are concerned that you or your child have had direct contact with someone who has tested positive for COVID-19, please contact the CDPH at coronavirus@chicago.gov or call 312-746-4835.
For the most reliable information about COVID-19, please visit:

Sincerely,
Janice K. Jackson, EdD
Chief Executive Officer
Chicago Public Schools

El gobernador Pritzker cerrará todas las escuelas de Illinois a partir del  martes 17 de marzo


Estimados padres, familias y personal de CPS:
Las últimas semanas han sido difíciles ya que hemos presenciado el crisis sanitario que el COVID-19 ha causado en países en todo el mundo, incluyendo en el nuestro. Hoy, el gobernador Pritzker anunció que todas las escuelas de Illinois, incluidas las Escuelas Públicas de Chicago, se cerrarán a partir del martes 17 de marzo hasta el lunes 30 de marzo. Se reanudarán las clases el martes 31 de marzo. Las actividades patrocinadas por las escuelas, los eventos, las excursiones y los eventos deportivos también se cancelarán durante este tiempo.
Estoy consciente del impacto que este cierre tendrá en nuestra comunidad, y sé que será una gran carga para nuestros estudiantes, personal y familias trabajadoras que dependen de nuestras escuelas. Quiero asegurarles que el COVID-19 no interrumpirá el trabajo que realizamos para los niños. Somos una familia con un objetivo compartido, y estamos aquí para apoyarlo. 
Información importante para las familias y el personal
Se cerrarán todos los edificios escolares para realizar una limpieza profunda. Las escuelas estarán cerradas a partir del martes 17 de marzo hasta el lunes 30 de marzo. Ningún estudiante o personal podrá ingresar a las instalaciones escolares; solo se les permitirá la entrada a los expertos en limpieza ambiental y otro personal esencial. Las familias no deben mandar a sus hijos a las escuelas.
Se ofrecerán comidas saludables a nuestros estudiantes. Sabemos que nuestras escuelas proveen comidas saludables a muchos de nuestros estudiantes. Por lo tanto, a cada estudiante en el hogar les ofreceremos cajas de comida, que incluyen desayuno y almuerzo de tres días, de manera gratuita. Todas las familias podrán recoger sus comidas en la escuela de CPS más cercana a partir del martes 17 de marzo, entre las 9 a.m. y las 1 p.m. todos los días. El personal de la cafetería preparará y proveerá las comidas fuera del edificio escolar.
Las escuelas proveerán recursos y materiales de apoyo para que los estudiantes los lleven a casa. El lunes 16 de marzo, el personal escolar proveerá recursos de apoyo en formato impreso y digital para que los estudiantes se los lleven a casa. El personal también les recordará llevar los suministros, las pertenencias personales, los medicamentos y otros materiales.
Durante el cierre, se le remunerará a todo el personal escolar de tiempo completo y aquellos que se les pagan de manera regular. El personal escolar no podrá ingresar a los edificios escolares durante el cierre.
Solo se les permitirá la entrada a las oficinas centrales y de red escolar al personal de emergencia. Se considera personal de emergencia a aquellos que se encargan de funciones esenciales del distrito. El resto del personal deberá trabajar a distancia, o se les autorizarán ausencias laborales remuneradas. Habrá más información sobre este tema durante el fin de semana. 
Las votaciones aún se realizarán en las instalaciones de CPS. La limpieza profunda de esas escuelas no comenzará hasta después de las elecciones primarias.
Si tiene preguntas, envíe un correo electrónico a familyservices@cps.edu, o llame al CPS Command Center al 773-553-KIDS (5437) antes de las 7 p.m. esta noche. Estamos actualizando nuestro documento de preguntas comunes, y le animamos a que lea la versión actualizada aquí más tarde esta noche. Pronto se publicarán las directrices específicas para los directores y el personal.
Si necesita ayuda para buscar atención médica, comuníquese con la Oficina de Salud y Bienestar Estudiantil de CPS al oshw@cps.edu, o llame a la línea directa de Healthy CPS al 773-553-KIDS (5437).
  • Si usted o su hijo tiene fiebre o síntomas respiratorios, comuníquese con su proveedor médico principal.  
  • Si cree que estuvo expuesto al COVID-19, comuníquese con el CDPH al coronavirus@chicago.gov, o llame al 312-746-4835. 
Para leer información más fiable sobre el COVID-19, visite:
Atentamente,

Janice K. Jackson, EdD
Directora Ejecutiva
Escuelas Públicas de Chicago